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11月30日 DESPACHO 24 HORAS-OFICINA VIRTUALMediante el servicio de la Oficina Virtual, Ud. podrá realizar todas las gestiones o consultas de su comunidad
sin necesidad de moverse de su casa (domiciliación de recibos, averías, inicidencias, petición de certificados,
consulta de recibos pendientes, convocatorias, actas, liquidaciones, etc..). 11月15日 FUNCIONES PRACTICAS EN LA GESTION DE FINCASEN LA FASE DE INICIO O “PUESTA EN MARCHA” DE LA COMUNIDAD:
Ø Altas en servicios generales(Comunes) de Suministro Eléctrico, Aguas..., en el supuesto que desde la Promotora no se hayan dado tales altas, o en su defecto, liquidar con la Promotora tales gastos una vez recaudadas las provisiones de fondos de los copropietarios. Ø Celebrar Junta Constituyente de la Comunidad de Propietarios. Ø Confección del Acta y de todo lo necesario para constituir jurídicamente la Comunidad. Ø Protocolización Libro del Actas en Registro de Propiedad. Ø Obtención NIF Comunidad en la Delegación de Hacienda. Ø Apertura de cuenta exclusiva para la Comunidad, con el NIF específico de aquélla.
EN LA FASE DE GESTIÓN ORDINARIA DE LA COMUNIDAD: (Comunidad ya constituida, o en funcionamiento ordinario)
Ø Además de la convocatoria – cuando así lo pida el Presidente- asistir a las Juntas Generales, redactar y enviar las Actas y custodiar la documentación de la Comunidad Ø Control de gestión recaudatoria de fondos comunitarios, atendiendo a las cuotas o porcentajes de participación en los elementos comunes, de cada departamento o local (teniendo en cuenta la existencia de elementos comunes de cada vivienda, local, garaje o trastero en relación con el total edificado). Ø Llevar la contabilidad de la comunidad al día, realizando liquidaciones, prorrateo de gastos, recibos y balances contables trimestrales Ø Realizar los pagos a empresas de mantenimiento (ascensores, limpieza de zonas comunes ...) Ø Atender a las reparaciones o problemas urgentes en elementos comunes que le sean planteados, y buscar vías de solución inmediata. Ø Gestionar el cobro de cuotas atrasadas de copropietarios. Ø Etc.
FUNCIONES EN LA GESTION DE FINCASFUNCIONES EN LA GESION DE FINCAS:
La primera cuestión que se plantea es en torno a conocer cual es el cometido o FUNCIONES:
Para dar contestación, hemos de acudir como referencia obligada a la Ley Sobre la Propiedad Horizontal, Ley 8/1.999, (se trata de la Ley que regula la división de casas por pisos y locales, en régimen de COMUNIDAD DE PROPIETARIOS), siendo en dicha Norma donde se establece el marco competencial o de FUNCIONES:
. . . Art.20. a) Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares. b) Preparar con la debida antelación y someter a la junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos. c) Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones ordinarias, y en cuanto a las extraordinarias, adoptar las medidas urgentes ,dando inmediata cuenta a la junta ,o, en su caso, a los propietarios. d) Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes. e) Actuar, en su caso, como secretario de la junta y custodiar, a disposición de los titulares la documentación de la comunidad. f) Todas las demás atribuciones que se confieran por la junta." |
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